2017.6.6督导发文.doc

东专发〔2017〕46号
关 于 对 两 校 区
教育教学工作进行学期专项督导和重大工作完成情况督查的通知
各系部:
为了进一步贯彻落实省教育厅关于中等职业学校三项管理规范的要求,全面了解和考核各系部本学期执行学校总体工作计划计划、强化岗位职责和规范、有效开展各项教育教学工作的情况,进一步提升全校教育教学工作的管理效度,稳步推进校系二级管理,强化各项工作过程与实际结果的监管,引导和促进教师队伍专业化成长,推动学校办学向更规范更高水平方向发展。根据学期工作计划安排,现决定对各系部组织一次教育教学工作专项督导,现就有关事项通知如下:
一、工作指导小组
钱连富(督学) 邹仁善(督学)
虞静东 黄志荣 许卫林 崔世泰
二、专项督导内容
1.贯彻落实省厅三项管理规范及学校总体工作部署的具体情况;
2.执行学校总体计划及系部工作计划制定与阶段目标达成情况;
3.教师教学业务管理及课堂教学情况。沿海校区还要重点检查“3+4”中职对接本科班的管理制度拟定、执行情况和教师教学过程管理情况、学生学习的过程管理情况。传媒商贸系、机电财会系、汽车工程系、建筑工程系还要重点检查教学过程管理、人才培养方案的执行情况,机电财会系、汽车工程系、建筑工程系要检查5年制大专班的各项管理情况。
4.学生日常规范管理、后勤服务管理及安全管理等工作。
5.重点工作、重大项目的组织落实与目标任务情况。
三、主要活动形式
1.听:一是听取系部负责人本学期管理情况的介绍(使用ppt,20分钟以内);二是随机听评课:每位参与专项活动的人员听课不少于2节,在与执教教师交流课堂评价后,以学科组为单位汇总后形成总体意见,作为评价系部教学管理状况的依据之一。
2.查:对口查阅教学管理、学生管理的过程性资料,查阅校区后勤管理及安全管理工作台账;检查所有教学人员本学期教学业务资料(包括学期授课计划、学科备课笔记、学生作业批改情况、学生平时成绩记载考核情况、期中考试成绩记载及教学质量分析、教师个人参与校本教研资料),结合省厅教学管理的规范要求,制定相应的标准和表格,分类别统计考核;核查本学期系部完成学校下达的重点任务、重大项目的相关情况。
3.看:分块看教室、办公室、食堂、宿舍及实训实验场所等校园配套设施的卫生状况,看班级、系部、校区文化环境布置情况。
4.评:分别由教务处、实训处、学生处及后勤部门的行管人员牵头交流评价各条块检查情况,并依据相应标准确定分数等级;按学科组在全面检查教师个人教学业务资料等材料的基础上,结合所有成员的检查意见由小组负责人牵头汇总教师教学业务的考评情况(其中优等级控制在30%以内),并按检查栏目逐一统计和作文字说明。
5.议:在主管领导的指导下,由学校督导室牵头汇总检查情况,与系部行管人员及教职工代表交换意见。指定一级部门相关人员分类别反馈教学业务管理、学生管理、实训管理及后勤服务等取得的成绩、存在的问题及今后工作的可行性建议。
四、人员分工及时间安排
时间 | 地点 | 参与督查人员 | 负责人 | 重点项目、 工作考核人 | 后勤服务及 安全工作检查 | 工作协助 | 工作指导 | 材料准备及整理归档 |
6月21日 | 中职处 | 公共课:柳爱国(组长) 王丽萍、徐婷婷、唐祝莲、王婷霞、李正安、徐恩元、魏国生 | 陆 俊(教学) 段 杰(学生) 方 涛(实训) | 许青 郭正华 | 王卫平 吴进 | 党 政 办 后 勤 处 及 各 系 部 行 政 | 崔世泰 | 练礼平 王红梅 |
专业课:杨根山(组长) 肖宝根、顾玉芹、吴凤春、丁国林、丁小雷、陈荣平、陈小娟 |
6月21日 | 传媒 商贸系 | 公共课:顾旭刚(组长) 高辉、王长江、张艳秋 | 陆 俊(教学) 曹明荣(学生) 王爱平(实训) | 许青 郭正华 | 许卫林 | 练礼平 王红梅 |
专业课:严光轮(组长) 胡爱芬、陈小娟、姜玉芬 |
机电财会系 (台城) | 公共课:陈石祥(组长) 唐祝莲、万晓辉、邹育芳 | 唐传杰(教学) 黄斌斌(学生) 梅晓荣(实训) | 许青 郭正华 | 许卫林 |
专业课:吴凤春(组长) 汤玉祥、周远铁 |
汽车工程系 (台城) | 公共课:吴小平(组长) 张卫星、顾旭刚、洪华 | 朱子华(教学) 段 杰 (学生) 方 涛 (实训) | 许青 郭正华 | 许卫林 |
专业课:杨根山(组长) 余爱华、朱美华 |
6月20日 | 建筑工程系 (沿海) | 公共课:朱剑峰(组长) 何国伟、武欣梅、丁立峰 | 朱子华(教学) 曹明荣(学生) 凌 舜((实训) | 许青 郭正华 | 张素霞 王美强 | 黄志荣 | 练礼平 王红梅 |
专业课:肖宝根(组长) 王朝阳、何永庆、陈秀琴、杨志龙 |
机财系 (沿海) | 公共课:丁映丽(组长) 柳爱国、翟爱华、邹育芳 | 唐传杰(教学) 黄斌斌(学生) 王爱平(实训) | 许青 郭正华 | 黄志荣 | 练礼平 王红梅 |
专业课:姜德根(组长) 谢红卫、胡爱芬、周远铁 |
汽车工程系 (沿海) | 公共课:李正安(组长) 何永妹、王丽萍 | 陆俊(教学) 段杰(学生) 方涛(实训) | 许青 郭正华 | 黄志荣 |
专业课:王锦旭(组长) 叶果权、朱美华、杨根山 |
五、活动流程
1.上午7:30人员集中,听取系部负责人学期工作管理情况汇报;
2.听评二、三、四节课;
3.下午2:20集中分组查阅教师个人业务资料,主管校长及学校一级部门的相关负责人员查阅各块工作台账资料;
4.下午4:00始督查组人员汇总相关业务检查情况,分块与系部反馈检查评价意见。由本次活动各条块的负责人进行小结评价,整体管理工作由分管校领导或督导室负责人反馈意见。
五、系部需提供的资料和服务
1.学期课务安排总表、周课表;
2.教师个人的全部教学业务资料(授课计划、备课笔记、听课笔记、平时成绩记载册、学生作业等);
3.工作计划、小结、日常管理台账、重大项目重点工作完成情况统计、会议记录等;
4.系部每月教学业务检查统计资料(复印件);
六、其他事项
1.抽调参与督查活动的人员,在接到通知后适时调整好课务,做好预期准备工作;
2.参与人员要严格遵守作息时间(台城校区上午为7:30集中,下午2:10集中;去沿海校区人员7:10在台城校区集中乘车),准时到指定地点参加活动;
3.活动结束后所有汇总情况及时向校长室汇报,各项检查结果有序归档并作为学期考核的重要依据。
附件:1.学校重点工作任务完成情况
2.教师教学业务资料统计情况
3.学生管理工作检查表
4.教师教学业务检查表(个人表)
5.教师教育教学督导评估表(汇总表)
6.后勤管理工作检查表
7.实训工作检查表
江苏联合职业技术学院东台分院
江苏省东台中等专业学校
二〇一七年六月六日

江苏省东台中等专业学校 2017年6月6日印发
共印 份
附表1:学校重点工作任务完成情况
系部 | 技能大赛人数 | 对口高考 | 两课评比 | 信息化 教学大赛 | 文明风采大赛 | 课堂教学模式改革组织 实施情况 | 备注 |
计划 项目 | 参赛 项目 | 计划 人数 | 参赛 人数 | 计划 本科数 | 达成 本科数 | 计划 人数 | 获奖 人数 | 计划 人数 | 获奖人数 | 计划 人数 | 获奖 人数 |
中职处 | | | | | | | | | | | | | | |
建筑工程系 | | | | | | | | | | | | | | |
机电财会系 | | | | | | | | | | | | | | |
汽车工程系 | | | | | | | | | | | | | | |
传媒商贸系 | | | | | | | | | | | | | | |
.附表2:教师教学业务资料统计情况
姓名 | 授课计划 | 备课 | 作业 | 学生成绩记载情况 | 期中成绩分析情况 | 听评课 节数 |
应备数 | 实备数 | 应做次数 | 实做次数 |
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业务考核优秀等次:
良好等次:
一般及较差等次:
督查人员: 督查负责人:
附表3:江苏省东台中等专业学校 系部学生管理工作检查表
序号 | 考核内容 | 考察要求 | 考核标准 | 得分 |
1 | 系部主任研究并组织学生工作情况 | 查看会议记录、参加学生活动情况 | 由系部提供相关资料,分为三个等级,优秀20分、良好15分、一般10分。其中班主任例会至少两周一次。 | |
2 | 规范化材料 | 各系规范化材料是否规范 | 由系部提供资料,系部基础档案建立较好的得20分,有一项不符合要求扣1分。 | |
3 | 学生工作成效 | 学生精神面貌好 | 由检查人员现场察看,完成较好的得20分,根据情况酌情减分。 | |
4 | 学生流失率 | 系部本学期初学生数: 人 系部现有学生数: 人 学生流失率: 人 | 系部本学期初学生数由学生处提供,现在学生人数由检查人员到班级点数,满分20分,每减少1个百分点扣减2分,依次类推,流失率超过5%该项不得分。 | |
5 | 教室、清洁区卫生 | 各系部教室、清洁区打扫情况 | 由系部提供教室分布表、清洁区分工表,检查人员现场察看,满分20分,有一处不干净扣1分,超过5处,此项不得分。 | |
6 | 教室日志 | 各系部教室日志的检查情况 | 系部提供相关资料,有教室日志检查记录表得10分,没有不得分。(要求各系部每两周检查一次班级教室日志记录情况,系部分管学生主任在教室日志上签字,并将各班教室日志的记录情况进行记载,纳入班级考核。) | |
7 | 文明礼仪规范(含学生仪容仪表的检查、胸卡的配戴情况)执行情况 | 各系学生执行文明礼仪规范情况 | 由检查人员现场察看,满分20分,有1人仪容仪表不符合要求扣1分,超过10人此项不得分。 | |
8 | 宿舍“六个一”管理情况 | 各系部宿舍“六个一”管理情况 | 由检查人员现场察看,满分20分,发现宿舍未按“六个一”要求布置的,有一间扣1分,超过六间宿舍布置不到位的,此项不得分。 | |
9 | 教室文化建设状况 | 教室文化建设、月黑板报评比是否到位、规范 | 由系部提供相关资料,有月黑板报评比资料得20分,没有不得分。 | |
10 | 学生管理工作创新 | 各系学生创新工作的数量质量 | 由系部提供资料,检查人员进行界定,每项创新得5分,被全校推广效果较好得10分。 | |
11 | 获奖情况 | 各系学生本学期在省、市的获奖情况(由学生处或团委组织活动) | 由系部提供获奖统计资料,盐城市获奖每项工作得3分,省获奖每项工作得5分,国家获奖每项得10分 | |
12 | 亮点工作 | 系部举行有质量的学生活动(学校主题教育活动除外) | 由系部提供活动资料,有一定的教育效果每次加5分,各系部每学期必须组织一次有质量的班际学生专题研讨会。 | |
合 计 | |
检查人:
附表4: 江苏省东台中等专业学校教师教学业务检查表(个人表)
2016-2017学年度第二学期教师教学业务督导检查表 |
系部:______________ | | | | | | | | | | 教研组(文化或专业组):_______________ |
教 师 姓 名 | 工作量(以实际课节和辅助工作量为准 不折算系数)(20分) | 教学 计划 制订 与执行 (10分) | 备 课 (20分) | 听 课 (15分) | 作业布置批改 (15分) | 学生考勤,成绩记载簿使用情况 (10分) | 活动单、任务单、执行情况 (10分) | 得分 |
任 教 班 级 | 学科 | 周课时 | 总课时 | 得 分 | 应写数 | 实写数 | 均分 | 听课次数 | 得分 | 布置数 | 批改数 | 均分 |
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注:1、工作量评分,每多少1课时,分别加0.5分,减1分。 | 2、每组根据小组得分情况确定30%的“优”,其余为“良好”“合格” | |
3、学生考勤、成绩记载簿使用情况评分,要根据记载情况是否真实进行评分。 | | | | | | | | |
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| 检查人(签字): | | | | | | | | | 检查日期: 年 月 日 | | |
表5:
2016-2017学年度第二学期教师教学业务督导检查汇总表 |
系部: | | | | 教研组: | | |
教师姓名 | 督导得分 | 等级 | | 教师姓名 | 督导得分 | 等级 |
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检查人(签字): | | | 检查日期: 年 月 日 | |
附表6: 江苏省东台中等专业学校 系部后勤管理工作检查表 |
序号 | 考核内容 | 考核要求 | 考核标准 | 得分 |
1 | 组织保障、制度建设、计划落实情况(10分) | 查看会议记录、后勤管理制度和工作计划落实情况 | 1.实行后勤工作例会制度,有效开展工作;服务意识强,保障及时有力(3分);2.财务、安全、环境卫生、医疗保健卫生、绿化、资产、食堂、水电、基建与维修等管理制度齐全,责任落实(4分);3.工作计划、方案细致、周密、科学,执行到位,台帐齐全(4分) | |
2 | 检查校园环境卫生、绿化养护、设施维护情况(10分) | 查看校园 | 1.校园环境优美、整洁,无卫生死角,厕所干、净、无异味(3分); 2.绿化有型,绿化区域内无杂草、无枯萎苗木,绿色生态教育效果好(3分);3.学校建筑物、道路、广场、窨井、门窗、照明、强弱电、护栏、体育设施等公共设施完好,可以安全正常使用(4分)。 | |
3 | 食堂管理(30分) | 查看食堂过程管理资料、察看食堂环境。 | 1.食堂内外整洁,食品原料采购索证制度执行严格,餐具消毒有记录。按食品卫生管理规定进行饭菜留样和食品添加剂管理。无食品中毒及食品投毒事故发生(5分);2.严格执行食品采购、储存、加工、剩余饭菜处理等环节的管理制度。从业人员有健康证(5分);3.定期听取师生意见,进行满意度测评(5分)。4.食堂公布每周菜谱,每学期对炊管人员进行1次营养卫生知识讲座,并采用多种形式向师生进行食品营养的知识宣传(5分);5.有学校领导为组长的食品卫生安全工作领导小组,有食品突发事件应急预案(5分);6.执行食品采购、验收、领用制度(5分)。 | |
4 | 资产管理(10分) | 查看账目、实地查看仓库 | 1.有低值易耗品、实验实训耗材、化学药品、医疗药品管理制度,做好出入库帐,使用帐目清楚,帐物相符;化学药品、医疗药品有使用记录,废弃药品有处理记录(5分)。2.库存量合理。保证供应,不积压、不变质(5分)。 | |
5 | 安全管理(30分) | 查看资料、察看现场 | 1.安全工作组织机构、规章制度、应急预案健全,责任落实(5分);2.安全工作有计划,有方案,有检查,有总结,有巡查记录,台账资料齐全(5分);3.保安人员;行政值班和教师值日工作人员安排合理、工作到位(5分);4.安全基础设施齐全,消防器材完好,消防通道畅通。有毒、有害、腐蚀性物品管理规范,技防设施设备运行正常。定期开展安全模拟演练(5分);5.各种突发性事件应急处置预案齐全,办法得当(5分);6.门卫保安来人登记簿齐全,登记规范(5分)。 | |
6 | 维修管理(10分) | | 1.有维修管理制度、损坏赔偿制度,有损坏赔偿清单及财务科收据等相关材料(5分)2.有报修单、维修记录表,有校园巡查、检查表,有师生对维修服务的测评表,校园无设施设备的损坏情况(5分)。 | |
合 计 | |
附表7: 江苏省东台中等专业学校 系部实训工作检查表
序号 | 考核内容 | 考核点与计分办法 | 评价方法 | 得分 | |
1 | 专业设置与开发以及骨干专业建设: 紧贴当地经济社会发展需求设置专业,注意专业开发与拓展,专业结构合理。专业建设思路清晰,有重点建设专业,形成骨干专业(群) | 1.结合地方产业结构制定学校专业建设规划(2分)。2.专业设置、开发与拓展有市场调研、人才需求分析和专家论证报告(2分)。3.专业设置与地方经济需求结合紧密,注重新兴专业开发,专业结构不断调整优化,学校专业特色基本形成(2分)。4.重点专业建设措施得力,取得一定成效,形成骨干专业(群)(4分) | 查阅专业建设规划,专业设置与调整论证报告,专业设置一览表等访谈,察看名师工作室,查阅学校专业特色与示范性材料等资料 | | |
2 | 师资队伍建设:重视专业带头人和骨干教师培养,重视青年教师培养。专业教师每两年赴企业实践不少于两个月,师资培训有计划、有制度,措施有力。 | 专业教师每两年赴企业实践不少于两个月,有记录有证明(4分)。 | | | |
3 | 设备管理制度制订与执行:校内实验实训设施管理职责明确,规章制度健全。设备完好率、利用率高,保管、使用、维修程序规范。 | 1.校内教学设施管理规章制度健全,管理职责明确(2分)。2.校内实验实训场所制度上墙,运行良好(2分)。3.规章制度执行有力,措施到位,效果良好(2分) 。 4.设备购置、使用、保管及维修等制度健全,职责明确;相应手续齐全、程序规范(2分)。5.年度实验实训教学计划、设备及材料使用计划科学合理,执行到位(2分)。6.充分发挥设施设备效能,设备使用记录完整,实验实训室利用率统计正常开展,设施设备完好率、利用率高(4分)。 | 察看现场,查阅台帐、器材耗材购置票据等资料 | | |
4 | 实践教学:落实专业人才培养方案和课程标准中对实践教学环节的要求。重视实践教学的组织、设计、管理与考核,实践教学质量高。 | 1.实践教学严格执行人才培养方案和课程标准(2分)。2.实践教学定课题、定时间、定工位、定考核(2分)。3.实践教学有组织、有设计(指导书等)、有实施(学生实训报告、教学授课记录)、有检查(检查记录等)(6分) | 观课,查看学生训练作品,查阅相关资料等 | | |
5 | 顶岗实习:具有稳定的能满足全体学生顶岗实习要求的校外实习基地。 | 1.建成一批稳定的、满足实习要求的校外实习基地(4分)。2.学校与实习单位共同制订实习计划,有效实施、及时总结(4分)。3.学校和实习单位均安排实习指导教师,指导学生实习,定期考核,学校定期检查顶岗实习工作,学生对实习满意度高(4分)。 | 查阅协议、计划、学生实习报告或实习手册、总结等 | | |
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序号 | 考核内容 | 考核点与计分办法 | 评价方法 | 得分 | |
6 | 教学质量管理考核与评价 :运用多元评价方式,终结性评价与形成性评价有机结合,开展学生考核评价工作,开展试卷和成绩分析。开展技能鉴定工作。技能大赛制度化。 | 一、95%以上毕业生取得与专业相对应的国家职业资格证书,特殊专业参照行业执业资格要求执行(2分)。二.校内技能大赛覆盖到每个专业、每位教师、每位学生,参加各级各类技能大赛成绩优良(4分)。 | 查阅反映考核与评价方式改革的有关文件资料、试卷及成绩分析等 ,查阅技能大赛、创新大赛等成绩,查阅学生技能鉴定名册 | | |
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7 | 人才培养模式 :更新人才培养观念,积极探索新的人才培养模式,有方案、有措施、有成效。 | 1.创新人才培养有方案、有措施、有成效(4分)。2.校企合作、工学结合等新的人才培养模式落到实处,在当地或同类学校中产生积极影响(4分)。 | 访谈,查阅校企合作有关协议等资料 | | |
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8 | 实习管理:加强学生在实习过程中的学生管理。 | 1.严格执行教育部中职生实习管理“五不得”要求。设立专门的实习管理机构,人员配置到位 ,职责明确,管理方案周密。实习期间学生管理制度执行有力(2分)。2.签订“三方”实习协议,实习期间学生劳动报酬、安全教育、实习责任保险落实到位(4分)。3.跟踪服务到位,学生实习教育、检查、信息反馈、考核评价、跟踪反馈等相关的档案资料齐全(4分)。 | 查阅近两年的台帐资料。 | | |
9 | 就业创业:对学生进行专业、职业、择业教育,积极开展就业创业升学服务,指导学生开展创业实践。 | 1.开展就业、升学服务,劳动维权教育,建立毕业生就业跟踪调查制度(4分)。2.毕业生就业率高,就业质量好,劳动合同签订率达60%以上(4分)。3.进行创业创新教育,引导学生树立创新创业意识,建立创业创新教育基地(2分)。 | 查阅近两年的台帐资料,看现场 | | |
10 | 资产管理中低值易耗品管理。建立低值易耗品、实验实训耗材、化学药品、医疗药品的管理制度,做到管理规范,符合要求, | 1.有低值易耗品、实验实训耗材、化学药品管理制度,做好出入库帐,使用帐目清楚,帐物相符;化学药品有使用记录,废弃药品有处理记录(4分)。2.库存量合理。保证供应,不积压、不变质。学生实习材料每学期结算,按班公布结算明细(2分)。 | 查台账资料现场查看 查阅资料 | | |